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5 Caché caractéristiques de Google Drive

Google Drive a gagné sa popularité. Les fonctionnalités ont été améliorées et de nombreuses personnes dépendent de ses offres gratuites de la feuille de calcul, des outils de présentation, du traitement de texte, etc. Du partage à la synchronisation, Google Drive facilite votre travail. Il est assez simple de travailler dessus, mais il existe quelques astuces et astuces qui pourraient vous aider à travailler en douceur sur Google Drive. Voici les principales fonctionnalités cachées 5 de Google Drive.

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Liste des fonctionnalités cachées de Google Drive

Remplacer les liens par des pièces jointes

Situé juste en dessous de la fenêtre de composition de Gmail est une petite icône de lecteur qui attache des fichiers ou des liens qui ont été stockés dans Drive. Pour les formats Google Drive, tels que les feuilles, les documents, les diapositives, etc., vous avez la possibilité d'envoyer un lien. Pour d'autres types de fichiers comme des images, des PDF, des documents Word, etc., vous pouvez envoyer une pièce jointe ou un lien Drive. De cette façon, vous n'êtes pas limité par la taille du fichier. Vous pouvez même envoyer des liens pour des fichiers plus grands que 25MB, ce qui est la limite de Gmail.

Sauvegardez votre téléphone dans le style

Les caractéristiques cachées de Google Drive

C'est l'une des fonctionnalités cachées les plus cool de Google Drive. Grâce à cette fonction, vous pouvez vous assurer que les données de votre appareil sont sécurisées et peuvent être récupérées facilement en cas de vol ou de perte d'un téléphone. Vous pouvez sauvegarder les données de votre téléphone sur Drive. Cela nécessite juste quelques étapes et vous aurez terminé.

  • Vous devez ouvrir l'application Drive sur votre téléphone, puis glisser vers la droite pour accéder aux paramètres.
  • Dans la liste des options affichées, sélectionnez Sauvegarder et sélectionnez ce que vous voulez sauvegarder - images, contacts, vidéos ou tout.
  • Après avoir effectué votre sélection, appuyez sur Démarrer la sauvegarde, puis attendez la fin du processus, ce qui peut prendre quelques minutes en fonction de la taille des données sauvegardées.

Accès facile aux fichiers

Une autre astuce qui a été récemment introduite et la plupart peuvent ne pas en être conscient. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez facilement accéder au fichier sur lequel vous avez travaillé. Voici comment vous pouvez activer la fonction.

  • Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée située dans le coin supérieur droit pour ouvrir les paramètres Google Drive.
  • Vous devez trouver l'option Accès rapide et cliquer sur la case "Rendre les fichiers pertinents à portée de main quand vous en avez besoin". Une fois que vous avez terminé, rafraîchissez la page.
  • Lorsque cela est fait, vous verrez vos fichiers récents affichés en haut de la section Dossiers.

Effacer la mise en forme instantanément

Le formatage du texte lors du collage dans les documents peut être fait facilement, il existe plus d'une façon de le faire. Dans la première option, vous pouvez surligner le texte et sélectionner «Texte normal» dans la barre d’outils. Dans l’autre méthode, vous pouvez simplement aller à Format et sous cette option, sélectionnez Effacer le formatage. Il existe un raccourci clavier - Ctrl- \ pour les utilisateurs Windows ou Command- \ pour les utilisateurs Mac. Si vous maintenez le bouton Maj enfoncé lorsque vous collez un texte, vous pouvez éviter l'étape de suppression du format - Ctrl-Maj-V et éviter le formatage.

Filtrer les recherches

Cette fonctionnalité est dans la zone de recherche de Google Drive. Si vous regardez, vous remarquerez une flèche vers le bas vers le bord sur le côté droit. Cliquez dessus et un panneau d'options de recherche s'affichera pour vous permettre de filtrer vos résultats de recherche. Les utilisateurs qui utilisent Google Drive depuis longtemps ont une longue liste de fichiers et ces options de recherche sont pratiques pour les rechercher. Vous pouvez filtrer par date de modification, type de fichier et propriétaire. En outre, vous pouvez filtrer en utilisant une personne avec qui vous avez partagé un fichier si vous recherchez un document partagé. Vous pouvez également les rechercher par action assignée ou par des suggestions qui ont été placées par quelqu'un dans le fichier, etc.

Utilisez ces fonctionnalités cachées de Google Drive: non seulement votre travail sera facilité, mais vous aurez également plaisir à travailler dessus.

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